Notre fonctionnement

Notre processus est structuré et transparent : vous pouvez vérifier la réservation du navire directement auprès du transporteur avant tout paiement, la marchandise est inspectée par SGS au chargement et le solde n'est payé qu'après l'arrivée des conteneurs dans votre port.

Télécharger la procédure (PDF, anglais)

Phase 1 — Qualification et accord commercial

1. Lettre d'intention (LOI)

   Vous envoyez une LOI officielle sur papier à en-tête, signée, tamponnée et datée récemment, adressée à MARYTHUR LTD et précisant produit, quantité et destination. Nous pouvons vous fournir un modèle de LOI.

2. Offre ferme (FCO)

   Après vérification de la LOI, nous émettons la FCO avec les conditions commerciales, le détail des produits, les prix et les principales conditions de la transaction.

3. Bon de commande irrévocable (ICPO)

   Après acceptation de la FCO, vous émettez un ICPO confirmant formellement votre engagement et reprenant les conditions acceptées.

4. Contrat d'achat-vente (SPA)

   Nous préparons le SPA. Les deux parties l'examinent, le négocient si besoin et signent l'accord définitif qui fixe le cadre juridique et opérationnel.

Phase 2 — Logistique et vérification par l'acheteur

1. Réservation du navire

   Nous réservons l'espace en conteneurs frigorifiques auprès d'une compagnie maritime internationale, au départ du port de Paranaguá (Brésil), sauf mention contraire dans le SPA.

2. Confirmation de réservation

   Nous vous envoyons la confirmation officielle de réservation, avec le navire, l'itinéraire et le document de confirmation émis par le transporteur.

3. Vérification indépendante

   Vous pouvez vérifier la réservation directement auprès du transporteur — navire, conteneur reefer réservé et calendrier — avant tout paiement.

4. Acompte T/T de 30–50 %

   Une fois la réservation confirmée, nous émettons la facture pro forma et vous versez un acompte de 30–50 % par virement sur le compte de MARYTHUR LTD chez HSBC UK.

Phase 3 — Chargement, contrôle SGS et documents

1. Confirmation de l'acompte

   Vous nous transmettez la confirmation SWIFT (MT103) du virement d'acompte.

2. Chargement

   Nous lançons l'allocation de production, la préparation et le chargement à l'usine SIF désignée, avec expédition via Paranaguá selon les spécifications et règles d'export convenues.

3. Inspection SGS au chargement

   SGS contrôle la qualité et la quantité au port de chargement, aux frais du vendeur.

4. Documents d'expédition

   Après chargement, nous fournissons le jeu de documents : connaissements « Freight Prepaid », liste de colisage, facture commerciale, certificat SGS de qualité et quantité, certificat sanitaire, certificat d'origine, certificat d'assurance maritime 110 % et liste des lots.

Phase 4 — Arrivée, inspection à destination et règlement

1. Arrivée au port de destination

   Les conteneurs arrivent au port que vous avez désigné, selon les conditions CIF ou CFR du contrat.

2. Inspection SGS à destination

   Vous pouvez faire contrôler la qualité et la quantité par SGS au port de destination, à vos frais, selon les procédures locales et le SPA.

3. Solde T/T de 50–70 %

   Vous réglez le solde de 50–70 % dans les 15 jours ouvrés suivant l'arrivée des conteneurs au port de destination, sur le compte de MARYTHUR LTD chez HSBC UK.

4. Clôture

   Après réception du solde et achèvement du traitement documentaire prévu au SPA, la transaction est clôturée.

Documents fournis

• Facture commerciale
• Liste de colisage
• Connaissement (Freight Prepaid)
• Certificat sanitaire (MAPA)
• Certificat d'origine
• Certificat Halal (le cas échéant)
• Certificat phytosanitaire (avocats)
• Certificat d'assurance maritime 110 % (CIF)
• Certificat SGS de qualité et quantité
• Liste des lots

Les certificats SIF, GACC et Halal complets sont disponibles pour les acheteurs vérifiés après réception de la LOI. Lettres d'allocation et accords d'approvisionnement disponibles pour les acheteurs vérifiés.

Ce dont nous avons besoin

• Produit et spécification (découpe, calibre, emballage)
• Volume et fréquence (ponctuel ou programme mensuel)
• Port de destination et Incoterm souhaité
• Exigences Halal ou autres certifications
• Informations sur votre société pour notre vérification acheteur (KYC)

Ce que vous recevez

• Un devis écrit depuis une adresse @marythurfoods.com
• Une facture pro forma et un contrat de vente émis par MARYTHUR LTD
• Les projets de documents pour approbation avant expédition
• Le suivi de l'expédition et les informations de température